プライバシーポリシー
一般社団法人日本ナースサポート協会（以下「当協会」といいます。）は、当協会が提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）における、利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（基本方針）
当協会は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取得、利用、管理いたします。
第2条（個人情報の定義）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項により定義される個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）を指します。
第3条（取得する個人情報の項目）
当協会は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得することがあります。
- お名前（またはフリガナ、団体名・役職）
- ご住所（郵便番号・都道府県・市区町村・番地・建物名）
- 電話番号
- メールアドレス
- 資格状況（看護師・准看護師・助産師・保健師等）および看護師免許証等の資格を証する書類・画像
- 現在の就業状況
- ご紹介者情報、当協会を知ったきっかけ
- 会員種別（一般会員・賛助会員等）、年会費に関する情報
- サービスのご利用者様との関係、ご希望のサポート内容
- お問い合わせ内容、ご希望の日時・期間、心身の状況等、お申し込み・ご相談に付随してご提供いただく情報
- その他、お問い合わせフォーム等を通じてご提供いただく情報
このうち、心身の状況等、要配慮個人情報に該当し得る情報については、第6条に定めるとおり、特に慎重に取り扱います。
第4条（個人情報を取得する方法）
当協会は、公式サイト上の各種お申し込みフォーム・お問い合わせフォームへの入力、電話、電子メール、その他当協会が指定する方法により、利用者ご本人から直接、個人情報を取得します。
第5条（個人情報の利用目的）
当協会は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 一般会員・賛助会員のお申し込みの受付、審査、登録および管理のため
- 看護付き添い・保険適用外サービス等、本サービスの提供、及びご利用者様とサポートスタッフのマッチング・調整のため
- お問い合わせ、ご相談への対応のため
- 会員の皆様、サービスご利用者様への各種ご連絡、ご案内（イベント・セミナーのご案内、ニュースレター・活動報告の配信等を含みます。）のため
- 年会費等のご請求、お支払い状況の確認のため
- 本サービスの品質向上、新サービスの検討のための統計データの作成（個人を特定できない形式に加工したものに限ります。）のため
- 利用規約等に違反する行為への対応、その他本サービスの適正な運営のため
- 法令に基づく対応が必要な場合の対応のため
第6条（要配慮個人情報の取扱い）
当協会は、お問い合わせ内容やご希望のサポート内容に付随して、心身の状況等、個人情報保護法上の「要配慮個人情報」に該当し得る情報をご提供いただく場合があります。これらの情報は、ご本人の同意のもと、本サービスにおける適切なサポート提供の目的に限定して取得・利用し、当該目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
第7条（個人情報の第三者提供）
当協会は、次の各号に該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 賛助会員様のご希望により、当協会公式サイト・資料へお名前・企業名等を掲載する場合（掲載にあたっての同意取得の方法は、次条に定めるとおりとします。）
第7条の2（賛助会員のお名前・企業名等の掲載について）
- 当協会は、賛助会員の皆様のご希望に応じ、当協会公式サイトの会員紹介ページ、活動報告その他の配布資料等に、賛助会員のお名前または企業名・団体名（以下「お名前等」といいます。）を掲載することがあります。
- お名前等の掲載は、掲載を希望される賛助会員様からの個別の同意がある場合に限り行うものとし、当協会が同意なく掲載することはありません。
- 前項の同意は、賛助会員のご入会お申し込みの際に、お申し込みフォーム上に設ける掲載希望の有無を選択する項目により取得します。この項目は、本ポリシーへの同意（個人情報の取扱い全般に関する同意）とは別の、独立した選択項目とし、初期状態は「希望しない」を選択した状態とします。掲載を希望される場合は、ご自身で「希望する」を選択いただく必要があります。
- 掲載後に掲載の中止、掲載内容の変更（お名前等の表記の変更を含みます。）をご希望される場合は、第14条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご連絡をいただいた場合、当協会はご本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に公式サイトおよび今後作成する資料への反映（既に印刷・配布済みの資料を除きます。）を行います。
- 賛助会員を退会された場合、退会時点で公式サイトに掲載されているお名前等は、退会の確認後、速やかに削除します。
第8条（個人情報の取扱いの委託）
当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合、委託先の選定にあたっては個人情報を適切に保護できる体制を有する事業者を選定し、委託先との間で必要な契約を締結する等、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
第9条（個人情報の安全管理措置）
当協会は、取得した個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。
第10条（個人情報の保存期間）
当協会は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保存し、当該期間の経過後は、個人情報を適切な方法により消去または廃棄します。ただし、法令により保存が義務付けられている場合は、当該法令に定める期間、保存するものとします。
第11条（Cookie（クッキー）等の使用について）
当協会公式サイトでは、利用者の利便性向上、サイトの利用状況の把握等を目的として、Cookie等の技術を使用したアクセス解析ツールを利用することがあります。これにより取得される情報には、個人を特定する情報は含まれません。利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、本サービスの一部がご利用いただけなくなることがあります。
第12条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）
当協会は、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）を求められたときは、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い、遅滞なく対応いたします。開示等をご希望される場合は、第14条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第13条（未成年者の個人情報について）
18歳未満の方が本サービスをご利用になる場合は、あらかじめ親権者等法定代理人の同意を得たうえでご利用いただくものとします。
第14条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の開示等のご請求は、下記の窓口までご連絡ください。
一般社団法人 日本ナースサポート協会
個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス：info@jnsa.or.jp第15条（本ポリシーの変更）
当協会は、法令の改正、社会情勢の変化その他の事情により、本ポリシーの内容を必要に応じて変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当協会公式サイトに掲示した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合には、公式サイト上でその旨を分かりやすく告知いたします。
制定日：2026.7.19 最終改定日：2026.7.26
一般社団法人 日本ナースサポート協会 代表理事 成田 陽子